Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Köln

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Köln“

Aufgaben

• Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte


• Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang


• Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich um die Logistik der Postsendungen


• Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, der Pflege digitaler Akten und der Vorbereitung sowie Aktualisierung umfangreicher Dokumente


• Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben

Qualifikation

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  Sie bringen eine Ausbildung als Kaufm...