Office Manager/In 100 %

Careforce
Full-time Unterägeri, Canton of Zug CAR
Posted:
March 02, 2026
Location:
Unterägeri, Canton of Zug, Switzerland

Job Description

Hauptaufgaben

  • Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
  • Administrative Unterstützung des Managements und der Teams
  • Terminplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings
  • Vorbereitung, Nachverfolgung und Verwaltung von interner Korrespondenz
  • Koordination von Reisen inklusive Buchungen und Abrechnungen
  • Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten
  • Verwaltung von Büroinfrastruktur, Arbeitsmitteln und Bestellungen
  • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Pflege von internen Daten, Dokumentationen und Ablagesystemen
  • Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

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Job Overview

Job Type: Full-time
Location: Unterägeri, Switzerland
Posted: March 02, 2026
Deadline: April 11, 2026