Office & Operations Manager*in - Schwerpunkt Vertrags- & Studienmanagement

Eblinger Partner

Full-time Vienna, Vienna Operations Specialties Managers

Posted:

March 02, 2026

Location:

Vienna, Vienna, Austria

Job Description

Ihre Aufgaben
Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die Geschäftsführung (intern & extern)
Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
Verantwortung für Rechnungsprüfung und termingerechter Bearbeitung
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (Kooperationsärzt*innen, Lieferanten, Studienverträge, etc.)
Unterstützung in der Studienadministration inkl. Dokumentation, regulatorische Unterlagen, Compliance-Check
Schnittstelle zu internen und externen Partnern (Ärzt*innen, Rechtsabteilung, Studien-Sponsoren)
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium im juristischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit erheblicher Erfahrung im Vertragswesen
Erfahrung im Clinical Research, Studienadministration oder im Gesundheitswesen von Vorteil
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen / operativen Rolle
Sehr gute Deutsch...
                

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Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Vienna, Austria

Posted: March 02, 2026

Deadline: April 11, 2026