Payment Operations Executive

Payment Operations Executive- Japan

Position Overview:

Aon Holdings Japan Ltd. (ASC) provides shared services to 3 operating business units/subsidiaries (BU) of: 1) retail insurance agency, 2) re-insurance broker, and 3) human resources consulting. Shared functions housed in ASC include Finance, IT, HR, Compliance, Marketing and Administration.

Responsibilities:

【保険経理業務】



+ 日次／週次：営業アシスタントが作成したインボイスを元にクライアントから保険料が入金、またはクライアントへ返戻。それらを元に当社システムへ入出金処理を行う。この際、不明点等があれば営業アシスタントへ問い合わせ。

+ [ 日次 ] 入金：ネットバンクから入金情報をダウンロードし、 Excel を作成。

+ [ 週次 ] 返戻：営業アシスタントからの情報が入力された Excel を元にネットバンクより送金。

+ [ 週次 ] 自賠責保険の精算：強制保険の精算

+ [ 月次 ] 営業部が作成した保険料と作成した自賠責証明書を Excel データと業務システムで照合、この際不明等があれば営業へ問い合わせ。場合によっては保険会社へ問い合わせ。保険会社システムで精算処理、ネットバンクにて送金、振替。



+ 月次：入出金により弊社の口座にお預かりしていた保険料を、保険会社からの請求書と照合し、月末までに保険会社へ送金。この際、不明点等があれば営業アシスタントへ問い合わせ。場合によっては保険会社へ問い合わせ。

+ 上記すべてに伴うファイリング等事務作...