Pembantu Pejabat

Job Description

Tanggungjawab:

Pentadbiran Pejabat:

Menangani tugas harian berkaitan pentadbiran pejabat termasuk pengurusan dokumen, fail, rekod syarikat, dan data penting.
Bertanggungjawab dalam pengurusan komunikasi rasmi (panggilan telefon, e-mel, dan surat menyurat).

Surat Menyurat & Dokumentasi:

Menyediakan dan menyunting surat menyurat rasmi, laporan, memo, dan dokumen penting syarikat.
Menyimpan dan mengarkibkan semua dokumen dan rekod dengan sistem yang kemas dan mudah dicapai.

Proses Tender & Pengurusan Pembekalan:

Membantu dalam penyediaan dokumen tender, pengumpulan maklumat dan penilaian pembekal.
Menyelaraskan pengurusan proses tender dan berhubung dengan pembekal atau kontraktor untuk memastikan dokumen dihantar dan diterima tepat pada waktunya.

Sokongan Operasi & Multitasking:

Menyokong operasi harian pejabat dan pelbagai tugas lain yang berkaitan, mengikut keperluan pasukan...