*PER 1 MAART* Tijdelijke SECRETARESSE bij ledenvereniging in de zorg in Utrecht (28 of 32 uur, 6 maanden)

Extra informatie

= Het gaat hierbij om een opdracht van 6 maanden met optie op verlenging tot max. 12 maanden

= In deze tijdelijke functie ondersteun je de directeur en een aantal beleidsmedewerkers op secretarieel en organisatorisch gebied

= Je werkt samen met twee collega secretaresses

= ZZP’ers niet toegestaan, alleen secretaresses die deze opdracht op detacheringsbasis willen invullen

Tot je veelzijdige takenpakket behoren de volgende taken:

= Agendabeheer

= Mailboxbeheer

= Het aannemen van de telefoon

= Correspondentie

= Het plannen en voorbereiden van (online) vergaderingen

= Verslaglegging van vergaderingen (waaronder de MT vergadering) dmv actiepuntenlijsten

= Het bewaken van actiepuntenlijsten

= Overige voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden

Voor deze tijdelijke functie zoekt onze...