Personal Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation von Terminen und Abläufen Rund um den Geschäftsführers
• Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
  • An- und Abreise organisieren
  • Hotelbuchungen koordinieren
  • Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
• Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
• Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
• Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Geschäftspartner, Hotels, Agenturen)
• Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
• Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dyna...