Prácticas como Administrative Assistant

Ubicación: Bilbao | Departamento: Operaciones / Administración | Contrato: Tiempo parcial (mañanas).

La persona en este rol será responsable de dar soporte administrativo, financiero y logístico al equipo, asegurando una gestión eficiente de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con ganas de aportar valor, eficiencia y mejora continua al día a día del equipo.

• Atención de llamadas telefónicas y soporte de recepción.
• Gestión de compras de oficina.
• Preparación y gestión de envíos: embalaje, coordinación con mensajerías y seguimiento logístico.
• Gestión de billetes de avión/tren y coordinación de viajes.
• Registro, validación y seguimiento de las facturas recibidas.
• Validación de los gastos de consultores.
• Conciliaciones de facturas entre compañías del grupo.
• Ges...