Recepcionista Asistente Administrativo Asistente Administrativo Medellín

El asistente administrativo es el motor operativo de la oficina, encargado de asegurar que los procesos diarios fluyan sin interrupciones.

Gestión de Comunicación y Atención

• Atención telefónica y digital: responder, filtrar y desviar llamadas, así como gestionar el correo electrónico y la correspondencia física de la empresa.
• Recepción de visitantes: actuar como primer punto de contacto, proporcionando apoyo y orientación a clientes o proveedores que llegan a la oficina.
• Enlace interno: servir de puente comunicativo entre los directivos, los empleados y otros departamentos.

Organización y Soporte Logístico

• Gestión de agendas: programar citas, organizar reuniones y coordinar los calendarios de los superiores.
• Preparación de viajes: realizar reservas de transporte, alojamiento y otros preparativos necesarios para los desplazamientos del personal.
• Suministros de oficina: monitorear el inventario, re...