Recepcionista Bilingüe. Proyecto Las Condes

Funciones

• Atención Presencial, Telefónica y Escrita.
• Apoyo y/o asistencia en Gerencia.
• Confección de Guías de Despacho.
• Coordinar el envío y rescate de equipamientos de escritorio, empleados a distancia.
• Envíos de Correspondencia, Facilities y IS&T.
• Reserva de Salas de Reuniones.
• Coordinar los estacionamientos fijos para empleados y mantener registro al día.
• Registro e invitaciones de sistema SAFECARD.
• Llevar registro de asistencia diario.
• Recepcionar a Visitas / Contratistas a Edificio.
• Asegurarse que firmen Registro de Entrada y Salida de Contratistas.
• Registro de Visitas; según corresponda.
• Entregar a visitas / contratistas tríptico de Inducción de Seguridad para Visitas, según piso que visite.
• Informar vía Teams al anfitrión de la llegada de su visita y/o informar de llegada proveedor.
• Apoyo en actualización Lista de Distribución.