Recepcionista

• Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.
• Contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas.
• Reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas.
• Enviar y responder correos electrónicos de la oficina.
• Mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.
• Programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes.
• Mantener actualizados los registros de la oficina.
• Organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.
• Enviar y recibir correspondencia.
• Enviar faxes, transcribir y archivar.

Requisitos

• Buena presencia
• Uso de Word, excel, etc
• excelente puntualidad
• Identifica las necesidades de materiales y recursos.
• Utiliza y maneja correctamente instrumentos y equipo
• Presta atención a la disponibilidad de los mismos y si...