Recepcionista

Para nuestras oficinas en Barcelona buscamos una persona para desarrollar las funciones de Recepcionista. Las principales funciones, entre otras, serán: Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas. Bienvenida de clientes, agentes y visitas. Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos. Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia. Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas. Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de eventos. Seguimiento de estos. Apoyo a los agentes de ventas. Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex. Y entrega de Welcome Pack. Apoyo en la petición/compra de dispositivos: teléfonos, ordenadores, Ipads. Coordinar el uso de salas de reuniones. Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa. Realización de compras online. Planificación y coordinación de caterings. Resolución de incidencias de la o...