Recepcionista – Vaga Exclusiva para PCD

Local de atuação

Marista Escola Social Santa Mônica - Ponta Grossa (PR)

Responsabilidades

• Efetuar a abertura e fechamento de portas para usuários;
• Ser responsável pela guarda e controle das chaves;
• Digitar cartas, ofícios e circulares, entre outros documentos da Escola Social;
• Receber e interagir com o público externo e interno do Centro Social de forma agradável, solícita e colaborativa, prestando informações e encaminhando ao local desejado;
• Prestar atendimento telefônico, fornecendo as informações necessárias, encaminhando chamadas ou anotando recados;
• Tirar cópias de documentos diversos;
• Receber e enviar comunicações e documentos por correio, e‑mail, fax ou malote;
• Checar se os visitantes possuem autorização para transitar nos diferentes espaços da unidade;
• Acessar os e‑mails institucionais, realizando os encaminhamentos necessários aos colaboradores da Equipe de ...