Recepcionista/Administrativa

Buscamos Administrativoa/Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo. Necesitamos una persona para brindar apoyo administrativo integral en la recepción y gestión de documentos, coordinación de servicios, atención de clientes y proveedores, asegurando el correcto registro en sistemas (Softland, archivos compartidos) y el funcionamiento operativo de la oficina.

Funciones principales

• Recepción y registro de boletas de honorarios y facturas en Softland por centro de costo (CC).
• Ingreso de pagos de facturas y boletas en Softland por CC.
• Recepción, revisión e ingreso de rendiciones en Softland.
• Gestión de envíos de encomiendas y registro en archivo compartido por proyecto.
• Registro de planillas de pago, pagos a proveedores y envíos en archivo compartido.
• Solicitud y envío de gift cards para proyectos.
• Manejo de relación administrativa con persona que realiza aseo.
• Archivo y control de certificados...