Recepcionistas / Asistente De Administración (Xico)

PerfilPersona responsable, formal, organizada y con sobresaliente trato.
Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita.
Trato amable y cordial.
Idioma: español / Ingles (Básico).
Herramientas: Paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Descripción del puestoResponsabilidades- Ayudar a los miembros del personal con tareas administrativas como la preparación de documentos o la organización de archivos.
- Recibir a los visitantes, clientes o proveedores, proporcionar información básica y dirigirlos a las áreas o personas adecuadas.
- Contestar, filtrar y dirigir llamadas telefónicas entrantes.
Tomar mensajes o conectar llamadas a los departamentos correspondientes.
- Recibir y distribuir correspondencia, manejar envíos y recibir entregas.
- Coordinar el calendario de citas para el personal, organizar reuniones y reservar salas de reuniones según sea necesario.
- Actualizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo, tant...