Recepcionistas / Asistente De Administración (Xico)

Perfil

Persona responsable, formal, organizada y con sobresaliente trato. Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita. Trato amable y cordial. Idioma: español / Ingles (Básico). Herramientas: Paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Descripción del puesto

Responsabilidades

• Ayudar a los miembros del personal con tareas administrativas como la preparación de documentos o la organización de archivos.
• Recibir a los visitantes, clientes o proveedores, proporcionar información básica y dirigirlos a las áreas o personas adecuadas.
• Contestar, filtrar y dirigir llamadas telefónicas entrantes. Tomar mensajes o conectar llamadas a los departamentos correspondientes.
• Recibir y distribuir correspondencia, manejar envíos y recibir entregas.
• Coordinar el calendario de citas para el personal, organizar reuniones y reservar salas de reuniones según sea necesario.
• Actualizar y mantener bases de...