Responsable administratif(ve) de soumission

Résumé du poste

Le ou la Responsable Administratif(ve) de soumission joue un rôle essentiel dans la gestion des processus d’estimation, de soumission et de coordination des projets. La personne titulaire du poste est chargée de rassembler, organiser et produire les documents administratifs requis pour assurer la conformité, l’efficacité et la qualité des livrables. Ce poste requiert une collaboration étroite avec les équipes internes et externes pour soutenir l’avancement des projets, tout en assurant un haut degré de rigueur et de précision.

Rôles et Responsabilités

1) Estimation, Propositions & Soumissions

• Analyser les appels d’offres (RFQ, RFP) et compiler la documentation requise (CNESST, CCQ, ARQ, cautionnements, etc.).
• Préparer et coordonner l’échéancier, la matrice de responsabilités et la liste de conformité, en collaboration avec les estimateurs ou l’équipe de projet.
• Organiser les réunions de démarrage, de ...