Responsable du secrétariat Service « Justice et Affaires intérieures » - RPUE Bruxelles

Responsable du secrétariat Service « Justice et Affaires intérieures » - RPUE Bruxelles

Résumé du poste

Fonction publique d'État, Catégorie B, Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, Domaine International.

Responsabilités

• Encadrement et coordination de l’équipe d’assistants, gestion de la répartition des tâches.
• Coordination des activités administratives : gestion quotidienne de l’agenda du chef de service et des conseillers, filtrage téléphonique, archivage électronique.
• Transmission des documents, courriers et notes entre les administrations françaises, institutions européennes et la Représentation permanente.
• Organisation logistique des déplacements du chef de service et des conseillers à Paris, dans le pays de la présidence, à Bruxelles et Luxembourg.
• Participation de la délégation française aux réunions ministérielles (Conseil JAI) et gestion des déplacements en relation avec les...