Sachbearbeiter*in (m/w/d) „Veranstaltungsmanagement, Finanzen und Geschäftszimmer“

Dortmund
Full-time Dortmund, North Rhine-Westphalia Law Enforcement Workers
Posted:
June 09, 2026
Location:
Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Description

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Evaluation der Veranstaltungen des Gleichstellungsbüros – z.B. Internationaler Frauentag, Väterkonferenz, LunchBox, Equal Pay Day etc. sowie bei der Erstellung des Veranstaltungskalenders „FrauenTermineDortmund“
  • Geschäftszimmertätigkeiten wie Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Beantwortung von allgemeinen Anfragen, Bedienung der zentralen Rufnummer des Gleichstellungsbüros
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Verfügungen, Verträge, Gagen/Honorare und Abrechnungen) im Rahmen einer strategischen Jahresplanung.
  • Verwaltung und Überwachung des Jahresbudgets sowie das vorbereitende Rechnungswesen des Gleichstellungsbüros
  • Eigenverantwortliche Koordinierung und Auftragsverfolgung teaminterner Aufgabenstellungen
  • Verfassen von Berichten und Präsentationen sowie Recherchen und Zuarbeiten für die...
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    Job Overview

    Job Type: Full-time
    Location: Dortmund, Germany
    Posted: June 09, 2026
    Deadline: July 19, 2026