Schulsekretär:in (m/w/d)

Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
part_time Vienna, Vienna Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
June 14, 2026
Location:
Vienna, Vienna, Austria

Job Description

Ihre Aufgaben

  • Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
  • Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • Verrechnung, Vorkontierung und Kassa

Ihr Profil

  • Kaufmännisches Verständnis
  • Organisationstalent
  • Idealerweise Erfahrung als (Schul-)Sekretär:in
  • Identifikation mit der Ausrichtung und den Erziehungszielen des Bildungscampus Flora Fries
  • Umsicht und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, kompetentes Auftreten, Kundenfreundlichkeit
  • Flexibilität und rasche Auffassungsgabe sowie entsprechende Handlungsfähigkeit
  • Gutes Namens- und Personengedächtnis
  • Versiert im Umgang mit Kindern- und Jugendlichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook...

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Job Overview

Job Type: part_time
Location: Vienna, Austria
Posted: June 14, 2026
Deadline: July 24, 2026