Secrétaire-Assistant du Directeur (rice) général(e) de l'APE H/F

Description du poste

Le(la) titulaire du poste assure le secrétariat du Commissaire aux participations de l’Etat.

 Il(Elle) travaille en binôme, au sein du Secrétariat de la Direction de l’APE, avec le ou la secrétaire-assistant(e) auprès du Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e). Dans ces conditions, chacun(e) des secrétaires–assistant(e)s est amené(e) à exercer réciproquement l’intérim de son binôme lors des périodes d’absence (congés, maladie, …) dans un objectif de continuité de service auprès de la Direction Générale.

Par ailleurs, le (la) secrétaire-assistant(e) auprès du Commissaire aux participations de l’Etat est chargé(e) de la coordination du Secrétariat de la Direction de l’APE, et est responsable à ce titre du pilotage du binôme ainsi instauré.

A ce titre, pour la Direction Générale et en coordination avec le binôme, il (elle) est notamment en charge de :

- l'accueil téléphonique ;

- la gestion de l’agenda Out...