Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

Description du poste

Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.

A ce titre il (elle) doit notamment :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
- mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
- traiter et suivre les demandes d'audience
- suivre le courrier des ministres dans l'application ELISE et les questions écrites dans E-Paraf
- assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

Conditions d'exercice particulières

Temps complet - 35 heures hebdomadaires

Les contraintes inhérentes au poste (dont le dépassement horaire) sont compensées par une indemnité de sujétions particulières.

Travail en brigade

Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets...