Secrétaire et soutien administratif

Service éducatif à la petite enfance

Date d’entrée en poste : dès que possible
Type d’emploi : 32 heures – 4 jours/semaine (jeudi de congé)
Salaire : selon la grille du Ministère de la famille (entre 20.44 $ et 23.75$/heure)
 

Sous la responsabilité d'une gestionnaire, le (la) secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratifs
RESPONSABILITÉS
•    Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents;
•    Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents;
•    Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente;
•    Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;
•    Saisir, compiler et traiter diverses données administratives
•    Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel;
•    Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ...