Secrétaire - réceptionniste École primaire

Sous la responsabilité de la direction générale, vos fonctions consisteront notamment à :

• Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels et les acheminer à la bonne personne;
• Assurer le service de secrétariat de l’École (incluant les photocopies, la correspondance et la préparation des documents administratifs);
• Assurer l’organisation matérielle du secrétariat de l’École (incluant l’approvisionnement en fournitures de bureau);
• Accompagner la direction dans l’organisation des activités parascolaires, sorties scolaires et photos scolaires;
• Gérer et maintenir à jour les dossiers des élèves;
• Mettre à jour la base de données centralisée;
• Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (absence, maladie, etc.) ;
• Rédiger...