Secrétaire-réceptionniste et préposé(e) à l'urbanisme

Description de l'entreprise. La ville de Gaspé est un lieu de dynamisme et de qualité de vie exceptionnelle. Avec plus de 15 000 habitants, elle offre un cadre unique entre nature et communauté, à travers des paysages spectaculaires.

Principales responsabilités

• Accueillir et diriger les personnes qui se présentent à l'Hôtel de Ville vers le service concerné.
• Recevoir, traiter et acheminer les appels téléphoniques, les demandes des contribuables, les correspondances provenant de l'extérieur et de l'interne vers les services compétents.
• Prendre les messages et assurer le suivi.
• Effectuer le travail général de bureau en fonction des priorités établies après entente avec son supérieur immédiat.
• Effectuer des recherches et informer les citoyens en regard de la matrice graphique et certaines informations inhérentes aux rôles d'évaluation.
• Effectuer le transfert de statistiques. Rec...