Secrétaire sénior

Relevant de la Directrice principale, le·la titulaire assure la coordination des activités administratives liées au service. Il·elle assure l’exécution de travaux de nature administrative et le soutien aux gestionnaires relevant de sa direction.

Ses principales responsabilités sont :

• Assurer la coordination et le suivi des activités administratives liées à la direction telles que la préparation et l'envoi de correspondances, rapports, présentations, comptes de dépenses, etc.;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et autres documents du service;
• Cumuler, vérifier, corriger au besoin et transmettre toutes les données pour la préparation des différents rapports de gestion;
• Organiser matériellement les réunions, faire les réservations de salles, convoquer les participant·es et préparer les dossiers nécessaires;
• Assister aux réunions et différents comités, prendre les notes des rencontres et transc...