Secrétaire/Assistante de Direction F/H

Quel sera votre rôle

Vous intégrez l’activité Audit et êtes sous la responsabilité de 2 Associé(e)s vos missions sont :

Le Secrétariat classique :

- Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda

- Mise en page de documents

- Mise en forme, copies, couvertures de classeurs

- Réservation de salles, voyages, et organisation logistique de réunions

- Gestion des mails

La Gestion / Facturation :

• L’établissement de la facturation clients, avec notamment :
o Suivi des encours (édition des tableaux, suivi)
o Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement)
o Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
o Gestion d’un portefeuille de comptes clients nombreux et variés.
• Le suivi des créances clients, avec notamment :
o Suivi des retards d’encaissement
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