Secretaresse

WAT GA JE DOEN?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Als executive assistant is jouw hoofdtaak voornamelijk het bijhouden van het complexe agendabeheer. Je houdt de telefoon in de gaten en maakt de mailbox in orde. Plannen en organiseren is wat jij leuk vindt om te doen. Jij laat je werk zonder enig probleem uit handen vallen, wanneer de telefoon gaat of er plotseling een reis geboekt moet worden. Bovendien onderhoud je de in- en externe internationale relaties en ben je onder andere verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van documenten. Je verzorgt de correspondentie en biedt inh...