Secretaria Administrativa Contable

Resumen

Buscamos una persona organizada, ordenada, proactiva y con alta capacidad de gestión para integrarse como Secretaria Administrativa, con foco en apoyo contable y operativo. Este rol es clave para asegurar el orden y funcionamiento diario de la oficina, así como la correcta gestión empresarial.

Funciones del Cargo

• Atención de clientes, proveedores y terceros: seguimiento de pagos, órdenes de compra y estados de cuenta.
• Generación y control de ingresos y egresos, conciliación de gastos y preparación de rendiciones de gastos.
• Apoyo en procesos de cierre mensual.
• Control y archivo de documentación física y digital.
• Registro de facturas de proveedores y emisión de documentos tributarios.
• Gestión y compra de insumos y materiales de oficina.
• Manejo y actualización de información en sistema ERP (ideal Defontana).
• Apoyo en trámites administrativos (SII, bancos, notarías, entre otros).