Secretaria Administrativa para Laboratorio

Actividades del puesto: Secretaria Administrativa
- Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y personal de obra.
- Recepción y registro de solicitudes de servicios de laboratorio.
- Elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones.
- Programación y coordinación de servicios de laboratorio en obra.
- Elaboración y control de órdenes de servicio.
- Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
- Elaboración, revisión y entrega de reportes, informes y documentación administrativa.
- Control y archivo físico y digital de expedientes, resultados de ensayos y registros de calidad.
- Seguimiento a facturación, cobranza y complementos de pago.
- Elaboración de requisiciones y control de suministros de oficina.
- Coordinación de agendas, reuniones y actividades administrativas.
- Apoyo en la gestión documental del Sistema de Gestión de Calidad.
- Control de correspondencia, correos electrónicos y mensajería.<...