Secretária Administrativa

mota-engil
Full-time Rio de Janeiro, State of Rio de Janeiro Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
June 15, 2026
Location:
Rio de Janeiro, State of Rio de Janeiro, Brazil

Job Description

Secretária Administrativa 

Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.

📝 ATRIBUIÇÕES:
• Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;
• Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;
• Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;
• Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;
• Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;
• Realizar pesquisas e compilar dados estra...

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Job Overview

Job Type: Full-time
Location: Rio de Janeiro, Brazil
Posted: June 15, 2026
Deadline: July 25, 2026