Secretária administrativa

Vaga presencial para secretária de escritório contábil.

Funções:

• Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento.
• Realizar tarefas de recepcionista.
• Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos.
• Preparação e divulgação de correspondência e formulários.
• Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
• Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares.
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento.
• Realizar atividades de apoio administrativo.
• Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados.
• Fazer planos de viagem.
• Documentar despesas e entregar relatórios.

Requisitos:

• Familiaridade com a organização de escritório e técnicas de otimização.
• Alto grau de...