Secretaria Ejecutiva

Job Description

• Organizar y coordinar la agenda y viajes del Gerente General.
• Coordinación de viajes del Gerente General
• Organización de visitas ejecutivas
• Asistir a la Gerencia en aspectos generales administrativos y logísticos
• Elaborar presentaciones e informes requeridos
• Realizar traducciones según sea necesario.
• Organizar y coordinar reuniones presenciales, video conferencias, conference calls y otras
• Elaborar rendiciones de gastos (CONCUR) del Gerente General, además controlar rendiciones de gastos para aprobación del Gerente General
• Dar soporte logístico para eventos y reuniones
• Recibir y dar seguimiento con el Broker de todos los siniestros de la Compañía
• Prioridad y orden en la asignación de vehículos muletos
• Coordinar la puesta a punto de vehículos de flota / muletos sin asignar para que estén preparados en caso de necesitarse
• Mantener a...