Secretaria Executiva Bilingue

Robert Half

Perm Barueri, São Paulo Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

March 02, 2026

Location:

Barueri, São Paulo, Brazil

Job Description

A Empresa 
Multinacional de tecnologia em planejamento de demanda e gestão de estoque.
Descrição da vaga
Gerenciar de forma integral e estratégica a agenda do Country Manager Brasil, atuando como gatekeeper para garantir controle e otimização das prioridades executivas;
Organizar e acompanhar todo o fluxo de trabalho interno e demandas administrativas, assegurando o cumprimento de prazos, controles e processos estabelecidos;
Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e briefings executivos, garantindo confidencialidade e precisão nas informações;
Servir como primeiro ponto de contato para o gerente administrativo financeiro Latam (Chile), realizando interfaces e assegurando alinhamento entre as áreas regionais;
Coordenar reuniões executivas, gerenciando convites, organização de pautas, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas;
Liderar e dar suporte à equipe administrati...
                

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Job Overview

Job Type: Perm

Location: Barueri, Brazil

Posted: March 02, 2026

Deadline: April 11, 2026