secretaria

Se busca un profesional responsable de organizar, coordinar y gestionar las actividades operativas de la oficina o de un directivo específico. El objetivo principal es garantizar que los procesos administrativos fluyan con eficiencia y profesionalismo.

Gestión de Agenda: Programación de citas, reuniones y recordatorios para la dirección.

Atención al Público: Manejo de llamadas telefónicas y atención a clientes vía correo o WhatsApp.

Documentación y Archivo: Redacción de cartas, memorandos e informes, además de mantener el archivo físico y digital actualizado.

Soporte Operativo: Control de inventario de suministros, coordinación de mantenimiento de oficina y apoyo en logística de eventos o viajes.

Gestión Financiera Básica: Colaboración en tareas de facturación, procesamiento de pagos y gestión de gastos.