Secretário (a)

Descrição da vaga

Assessorar a Diretoria no suporte administrativo e financeiro, assegurando organização e controle nas rotinas e compromissos.

Responsabilidades e atribuições

Quais os desafios para essa função:

• Executar pagamentos relacionados a demandas administrativas e financeiras de caráter privado vinculadas à estrutura executiva;
• Elaborar, atualizar e controlar o fluxo mensal de receitas e despesas;
• Atualizar relatórios consolidados de despesas;
• Realizar reembolsos de despesas diversas;
• Conferir e validar despesas relacionadas a clubes, associações, instituições de ensino e serviços recorrentes;
• Gerir demandas administrativas relacionadas a imóveis, incluindo abertura de chamados técnicos, acompanhamento de manutenções, contato com prestadores de serviço, orçamentos, validação de serviços executados e controle de acessos;
• Monitorar e controlar contratos de presta...