Secretário Administrativo

Descrição da Função
A Secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório de advocacia, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, a organização de documentos e a excelência no atendimento aos clientes e parceiros.
Deverá atuar de forma proativa, organizada e discreta, mantendo a confidencialidade das informações jurídicas e administrativas tratadas no ambiente de trabalho.
Principais Atividades
Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail, prestando informações e realizando o direcionamento adequado.
Controlar agendas dos advogados e organizar reuniões, audiências e compromissos.
Receber, protocolar e arquivar documentos jurídicos e administrativos.
Redigir e revisar correspondências, petições simples, ofícios e e-mails.
Fazer o controle de prazos processuais e auxiliar na alimentação de sistemas jurídicos.
Apoiar na elaboração e envio de relatórios e planilhas de controle interno.
Rea...