Secretário executivo

Secretária Executiva

Prestar suporte executivo à Presidência e Diretoria, garantindo a organização das agendas, viagens, reuniões, processos administrativos e demandas corporativas e pessoais dos executivos, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria.
• Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente.
• Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais.
• Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos.
• Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos.
• Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Garantir sig...