Sekretär/-in der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie

Uniklinik RWTH Aachen

Full-time Aachen, North Rhine-Westphalia Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 15, 2026

Location:

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Description

Ihre Aufgaben

Organisation und Abstimmung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften der Klinik

Administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft

Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben und Prozessen

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

Terminplanung und -abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen

Vertrauensvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Klinik sowie externen Partnerinnen und Partnern

Übernahme der Vertretung im Chefsekretariat

Sorgfältige Erstellung, Aufbereitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischen Befunden

Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich

Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowi...

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Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Aachen, Germany

Posted: June 15, 2026

Deadline: July 25, 2026