Sekretär*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

Full-time Heidelberg, Baden-Württemberg Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 04, 2026

Location:

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

Job Description

Planung, Durchführung, Koordination aller administrativen Vorgänge des Oberarztsekretariates inkl. Dienstreisen / Führen des Urlaubskalenders der Oberärzte/ Organisation von Meetings und Konferenzen / Bewerbermanagement im ärztlichen Bereich / Büromaterialbeschaffung

Dienstplanung in PEP im ärztlichen Bereich sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Einsatzplanung, Monitoring des Überstunden- und Urlaubsabbaus der Ärzte

Bearbeitung von Patientenanfragen des International Office 

Selbstständige Organisation von Fortbildungen Anmeldung bei der Landesärztekammer

Drittmittelmanagement wie Erstellung von Drittmittelanzeigen und Vertragsangelegenheiten mit externen Partnern 

Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung des Aktenmanagement für die Privatabrechnung

Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

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Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Heidelberg, Germany

Posted: June 04, 2026

Deadline: July 14, 2026