Sekretär*in/Teamassistenz

Leibniz-Gemeinschaft

Full-time Berlin, Berlin Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

March 03, 2026

Location:

Berlin, Berlin, Germany

Job Description

Für die Forschungsabteilung Plankton- und Mikrobielle Ökologie des IGB am Standort Neuglobsow am Stechlinsee suchen wir zum 01.04.2026 oder zum frühestmöglichen späteren Zeitpunkt eine
Sekretär*in/Teamassistenz als Teilzeitvertretung.
In dieser Funktion unterstützen Sie im Abteilungssekretariat die Abteilungsleitung und die etwa 50 Mitarbeitenden und Gäste am Standort Stechlin. Zusammen mit einer weiteren Sekretariatskraft sind Sie die Ansprechperson in allen administrativen Fragen und bilden die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung in Berlin.
Ihre Aufgaben
Erledigung von Korrespondenz, Termin- und Dienstreisemanagement und Ablage für die Abteilungsleitung
Betreuung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung (u.a. Behördenkontakte, Ein- und Austritte, An- und Abwesenheiten)
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einsc...
                

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Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Berlin, Germany

Posted: March 03, 2026

Deadline: April 12, 2026