Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d)

The Stepstone Group

Full-time Düsseldorf, North Rhine-Westphalia Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 09, 2026

Location:

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Description

Stellenbeschreibung
Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt.
Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern.
Deine Aufgaben als Senior Assistenz:
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung de...
                

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Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Düsseldorf, Germany

Posted: June 09, 2026

Deadline: July 19, 2026