Senior Executive & Personal Assistant

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente, uma empresa de referência no seu setor, no âmbito do reforço da sua equipa, está a contratar um Senior Executive & Personal Assistant para as suas instalações em Lisboa.

Responsabilidades:

• Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo, triagem, bem como assegurar o seu despacho e arquivo para assegurar o seguimento de assuntos pendentes;
• Proceder ao atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas dirigidos aos superiores hierárquicos, anotando e transmitindo as mensagens sempre que necessário para garantir uma resposta eficiente aos contactos internos e externos;
• Realizar a marcação de viagens e estadias no estrangeiro dos colaboradores, assegurando a consulta ao mercado, com elaboração da respectiv...