Senior Springerassistenz mit stellvertretender Sekretariatsleitung

Für unsere Mandantin – eine etablierte und moderne Kanzlei – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Ihre Rolle

Gemeinsam mit vier Kolleg:innen stellen Sie die Vertretung von Partner- und Anwaltsassistenzen während Abwesenheiten sicher. Gleichzeitig übernehmen Sie bei Bedarf koordinative Aufgaben innerhalb des Assistenzteams und tragen dazu bei, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung von verschiedenen Partnersekretariaten sowie Unterstützung im Assistenzpool während Absenzen der zuständigen Assistenz-Mitarbeiter:innen
• Planung, Koordination und Organisation von Vertretungseinsätzen
• Überarbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, Fristen und Meetings
• Administrative Unterstützung in der Mandatsarbeit inkl. Mandatseröffnung, Leistungserfassung und Rech...