Shipping Administrator

Confidential
Vaste job Heverlee, Flanders Material Recording, Scheduling, Dispatching, and Distributing Workers
Posted:
June 05, 2026
Location:
Heverlee, Flanders, Belgium

Job Description

Functieomschrijving

Voor een stabiele en internationaal actieve productieomgeving zijn wij op zoek naar een gestructureerde en communicatieve Shipping Administrator.

Het betreft een administratieve functie in dagdienst, waarbij je nauw samenwerkt met de Shipping/Logistics Manager en een belangrijke rol speelt in het coördineren van internationale zendingen.

Je verantwoordelijkheden:

  • Opmaak en controle van shippingdocumenten (CMR, paklijsten, facturen, exportdocumenten, …)

  • Kennis en toepassing van Incoterms

  • Administratieve opvolging van inklaringen en douanedocumenten

  • Contact met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen

  • Opvolgen van zendingen en oplossen van eventuele afwijkingen

  • Correcte verwerking van gegevens in het ERP-systeem

  • Ondersteuning van de Shipping/Logistics Manager in dagelijkse operaties

  • Vereisten

    W...

    Apply for this Job

    Submit your application for the Shipping Administrator position at Confidential.

    Apply Now Save for Later

    Job Overview

    Job Type: Vaste job
    Location: Heverlee, Belgium
    Posted: June 05, 2026
    Deadline: July 15, 2026