Site Secretary Sector Construcción

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid . Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

Funciones principales:

• Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios)

• Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios

• Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo

• Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa

• Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra

• Gestionar correspondencia, documentos y archivos

• Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados

• Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal

• Preparar y presen...