SOP & Process Documentation Executive (Construction)

PERANAN & TUGAS TERPERINCI COMPLIANCE OFFICER (PEMBINAAN)

1.  Pembangunan & Pengurusan SOP Peranan Utama:

Membina, menyelaras, dan menyelenggara semua SOP syarikat supaya ia selaras dengan undang-undang, piawaian industri, dan keperluan operasi.

Tugas Terperinci:

· Mengenal pasti semua proses kerja di setiap jabatan (contoh: jualan, projek, kewangan, HR dsb).

· Berbincang dengan Ketua Jabatan (HOD) untuk memahami aliran kerja sebenar (workflow ).

· Membuat draf SOP yang mengandungi tujuan, skop, tanggungjawab, langkah kerja, dan rekod yang diperlukan.

· Menyediakan Master SOP Register lengkap dengan kod SOP, tarikh kuat kuasa, dan versi dokumen.

· Menyimpan dokumen SOP secara fizikal dan digital dengan version control untuk elakkan kekeliruan.

· Menyemak dan mengemas kini SOP setiap 6–12 bulan atau bila ada perubahan undang- undang/operasi.

Contoh Dokumen: SOP Pengurusan Tapak Bina, SOP Penutu...