Специалист по делопроизводству Региональный филиал АО «Кедентранссервис» по городу Шымкент

Должностные обязанности:

• Осуществлять прием, отправку, регистрацию, подписания и утверждения корреспонденции;


• Осуществлять подготовку, редактирование, корректировку, регистрацию протокольных совещаний и мероприятий;


• Запрашивать и использовать в работе документацию из других подразделений АО «Кедентранссервис;


• Оказывать функциональное содействие в ведении кадрового делопроизводства (Ввод данных, корректировки информации, изменения и дополнения в ресурсы, размещения вакансий, редактирование реквизитов, формирование личных дел, учет документов, их хранение и т.д.);


• Заводить, оформлять, регистрировать и заполнять журналы учета и накопительные дела по делопроизводству;


• Формировать, редактировать, корректировать и направлять в центральный аппарат отчет по документообороту на государственном языке;


• Оповещать сотрудников о времени, месте и вопросах селекторных, аппаратных совещаний пр...