Job Description
工作内容
【工作內容】
※管理職責 : 2位總務人員
▶會計／財務相關
・擔任會計事務所主要窗口，負責溝通與資料提供
・記帳用資料之輸入與正確性確認
・每週更新營收／利益預估報告
・請款時程與請款預定內容之確認
・財務報表內容檢查與合理性確認
・會計查帳相關資料準備與對應
・集團合併財務報表系統資料輸入
・年度預算、中長期預算編列
・處理盈餘分配事宜
・請款單製作、統一發票開立與管理
▶總務・行政相關
・保險公司主要窗口
・董事會相關行政作業與資料準備
・行政機關對應窗口（資料彙整、申報支援等）
・公司相關合約之更新與管理
・外籍員工工作許可／居留證申請與更新
・各式合約內容確認與管理
・其他總務、行政與庶務支援事項
・人事公司窗口
・法律事務所窗口
・特殊專案對客窗口
▶集團內部窗口業務
・對應以下事項之聯繫與資料整合，擔任集團內部主要窗口：會計、採購、人事、合約、內外部稽核、系統帳號申請相關
【員工人數】
約20名
應徵條件
應徵條件
【必須條件】
・日文／初級商業程度以上 (JLPT N2) ※社內溝通
・英文／英文日常會話程度 ※基本讀寫程度
・3年以上會計實務經驗(能理解財務報表內容)
・有意願從事管理部管理職者、可接受總務人事工作者
・熟悉 Excel／Office 類文書工具
【加分條件】
・有人事經驗、管理經驗尤佳
・曾於日商或集團公司服務經驗
・有使用會計系統或合併報表系統經驗
・曾參與預算編制、查帳對應、董事會支援相關業務
【期望人物形象】
・對流程、數字與內控有基本敏感度
・願意處理「非單一職能」的複合型職務內容
・能獨立進行資料整理、確認數字正確性
・具跨部門、跨公司窗口溝通協調能力
・細心、責任感高...
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