Teamassistent∗in (w/m/d)

Universität Heidelberg

Full-time Heidelberg, Baden-Württemberg Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

March 03, 2026

Location:

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

Job Description

Ihre Aufgaben:

Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner∗innen, Fördergeber∗innen, Studierenden)
Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
Mitarbeit in der Personalverwaltung

Ihr Profil:
...
                

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Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Heidelberg, Germany

Posted: March 03, 2026

Deadline: April 12, 2026